Điều hành một tiệm spa hoặc salon tóc không phải là một công việc dễ dàng. Giữa việc quản lý lịch trình lộn xộn, đơn đặt hàng cung cấp, bảng lương và khách hàng, nó có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Từ việc đảm bảo nhân viên cung cấp dịch vụ xuất sắc đến theo dõi hàng tồn kho và doanh thu, dường như không bao giờ có đủ thời gian trong ngày. Bài viết này sẽ giới thiệu về giải pháp tự động cập nhật bảng tính lương mỗi ngày, giúp chủ tiệmcó thểtheo dõi bảng lương nhân viênthông qua app quản lý KiotViet.
Hiện trạng quản lý bảng tính lương tại các cơ sở spa, salon khi chưa thực sự tự động hóa
Hiện nay, việc quản lý bảng tính lương trong nhiều doanh nghiệp spa và salon vẫn chưa được tự động hóa hoàn toàn. Mỗi khi cần cập nhật dữ liệu, người quản lý phải thủ công bấm nút "Tải lại bảng lương". Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn có nguy cơ dẫn đến sai sót và sự bất tiện. Đặc biệt, mỗi lần tải lại bảng lương, toàn bộ dữ liệu đã chỉnh sửa trong bảng tính lương sẽ bị reset, gây ra tình trạng mất mát thông tin và phải nhập liệu lại từ đầu. Những nhược điểm này làm giảm hiệu quả quản lý và gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm soát lương thưởng của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến sự hài lòng và động lực làm việc của họ.
Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể tự động update các dữ liệu quan trọng mà chủ hoặc người quản lý có nhu cầu xem hàng ngày, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet ra mắt tính năng: Tự động cập nhật bảng lương mỗi ngày vào lúc 2h sáng. Các danh mục nằm trong phạm vi tự động update bao gồm: lương theo giờ, lương theo ca, lương theo ngày công chuẩn, tiền hoa hồng và tiền thưởng theo ngày hoặc theo doanh thu và phụ cấp mỗi ngày làm việc.
Xem thêm: KiotViet ra mắt màn hình tổng quan mới: Hiển thị báo cáo chi tiết, đa chiều theo đặc trưng ngành Salon, Spa
Phần mềm quản lý spa, salon KiotViet: Cập nhật bảng lương tự động hàng ngày, theo dõi từ xa ngay trên điện thoại
- Thời gian cập nhật lý tưởng
Việc cập nhật bảng tính lương vào lúc 2h sáng mỗi ngày được xem là thời gian lý tưởng vì đây là thời điểm ít hoạt động nhất trong ngày. Hệ thống sẽ tự động tải lại toàn bộ dữ liệu liên quan đến lương thưởng, giờ làm việc và các khoản khấu trừ trong khoảng thời gian này. Điều này đảm bảo rằng bảng lương luôn được cập nhật kịp thời và chính xác, sẵn sàng cho việc kiểm tra khi bắt đầu một ngày làm việc mới.
- Quá trình tự động hóa
Hệ thống tự động cập nhật bảng lương sẽ sử dụng các thuật toán và quy tắc được lập trình sẵn để thu thập và xử lý dữ liệu từ các nguồn khác nhau như hệ thống chấm công, quản lý giờ làm việc,... Sau khi tổng hợp dữ liệu, hệ thống sẽ tính toán lương, tiền thưởng và các khoản khấu trừ, sau đó cập nhật thông tin này lên bảng lương.
Lợi ích của việc tự động cập nhật bảng lương mỗi ngày trong quá trình quản lý nhân viên tại các tiệm spa, salon
- Tiết kiệm thời gian
Việc tự động cập nhật bảng tính lương mỗi ngày giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc tính toán thủ công. Thay vì mất hàng giờ hoặc thậm chí là cả ngày để kiểm tra và nhập liệu, hệ thống tự động có thể xử lý mọi thứ chỉ trong vài phút. Điều này giúp cấp quản lý có thêm thời gian để tập trung vào các nghiệp vụ quan trọng khác của việc kinh doanh.
- Tăng độ chính xác và giảm thiểu sai sót
Các lỗi sai trong việc tính toán lương có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, từ việc không hài lòng của nhân viên đến các vấn đề pháp lý. Hệ thống tự động hóa sẽ giảm thiểu tối đa những sai sót này bằng cách sử dụng các thuật toán và quy tắc được thiết lập trước. Mỗi khi có thay đổi về giờ làm, tiền thưởng hay khấu trừ, hệ thống sẽ tự động cập nhật và tính toán lại mà không cần sự can thiệp của con người.
- Tính minh bạch và công bằng
Nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra và đối chiếu các khoản thu nhập, giờ làm việc, và các khoản khấu trừ. Điều này giúp xây dựng niềm tin và sự hài lòng trong công việc, đồng thời giảm thiểu các tranh chấp liên quan đến lương thưởng.
Xem thêm: 5 cách sử dụng phần mềm quản lý cho tiệm làm tóc để tăng tỉ lệ khách hàng quay trở lại
Việc tự động cập nhật bảng tính lương mỗi ngày là một bước tiến quan trọng trong quản lý nhân sự ngành spa và salon. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, giải pháp này còn mang lại nhiều lợi ích dài hạn như nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện động lực làm việc, và xây dựng niềm tin vững chắc với nhân viên. Đầu tư vào công nghệ quản lý hiện đại sẽ là chìa khóa giúp chủ tiệm spa và salon phát triển bền vững trong tương lai.
